Purpose

목적

This policy aims to protect personal information, use information responsibly, maintain appropriate records, protect children's privacy, manage photography and video appropriately, explain how Club media may be used, and provide ways to raise privacy concerns.

이 정책은 개인정보를 보호하고, 정보를 책임감 있게 사용하며, 적절한 기록을 유지하고, 아동의 개인정보를 보호하며, 사진·영상 촬영을 적절히 관리하고, 클럽 미디어가 어떻게 사용될 수 있는지 설명하며, 개인정보 관련 우려사항을 제기할 수 있는 방법을 제공하기 위해 마련되었습니다.

Who This Policy Applies To

적용 대상

• Players
• Parents and guardians
• Members
• Coaches
• Volunteers
• Committee Members
• Team Managers
• Contractors
• Website administrators
• Social media administrators
• Photographers and videographers acting for the Club

• 선수
• 학부모 및 보호자
• 회원
• 코치
• 자원봉사자
• 위원회 구성원
• 팀 매니저
• 계약자
• 웹사이트 관리자
• 소셜 미디어 관리자
• 클럽을 대신해 촬영하는 사진·영상 담당자

Information the Club May Collect

클럽이 수집할 수 있는 정보

The Club may collect information such as:

클럽은 다음과 같은 정보를 수집할 수 있습니다:

• Name
• Date of birth
• Contact details
• Parent / guardian details
• Emergency contacts
• Registration information
• Team and age group
• Medical or allergy information voluntarily provided for safety purposes
• Membership information
• Payment or transaction records
• Attendance information
• Working With Children Check (WWCC) verification records for coaches, volunteers and others performing child-related work
• Complaints or incident records
• Photos and video
• Website or form submissions

• 이름
• 생년월일
• 연락처
• 학부모·보호자 정보
• 비상연락처
• 등록 정보
• 팀 및 연령대
• 안전을 위해 자발적으로 제공한 의료·알레르기 정보
• 회원 정보
• 결제 또는 거래 기록
• 출석 정보
• 아동 관련 업무를 수행하는 코치·자원봉사자 등의 Working With Children Check(WWCC) 확인 기록
• 민원 또는 사고 기록
• 사진 및 영상
• 웹사이트·양식 제출 내용

See the Child Safe & Safeguarding Policy for how WWCC information is verified and used.

아동 안전 및 보호 정책에서 WWCC 정보가 어떻게 확인되고 사용되는지 확인하실 수 있습니다.

Why Information May Be Collected

정보 수집 목적

• Registration
• Membership administration
• Team organisation
• Training and match communication
• Emergency contact
• Player safety
• Insurance and football administration
• Event organisation
• Payments
• Compliance
• Complaints
• Club communication
• Media and promotion where appropriate

• 등록
• 회원 관리
• 팀 운영
• 훈련·경기 관련 소통
• 비상연락
• 선수 안전
• 보험 및 축구 행정
• 행사 운영
• 결제
• 컴플라이언스
• 민원 처리
• 클럽 소통
• 필요한 경우 미디어 및 홍보

Storage & Security

저장 및 보안

Reasonable steps should be taken to protect Club-held information, such as restricted access, secure online systems, strong account credentials, appropriate document storage, avoiding unnecessary sharing, and removing access when a person leaves an administrative role. However, we ask for your understanding that no system can be made completely secure.

클럽이 보유한 정보를 보호하기 위해 접근 제한, 안전한 온라인 시스템, 강력한 계정 보안, 적절한 문서 보관, 불필요한 공유 방지, 담당자가 역할을 떠날 때 접근 권한 회수 등 합리적인 조치를 취합니다. 다만 어떤 시스템도 완벽하게 안전할 수는 없다는 점을 양해 부탁드립니다.

Access to Information

정보 접근 권한

Personal information should only be available to people who reasonably need it for legitimate Club purposes, such as the Committee, relevant administrators, team officials, coaches where appropriate, registration administrators, and authorised service providers.

개인정보는 정당한 클럽 목적을 위해 합리적으로 필요한 사람에게만 제공됩니다 — 예를 들어 위원회, 관련 관리자, 팀 담당자, 필요한 경우 코치, 등록 담당자, 승인된 서비스 제공업체입니다.

Sharing Information

정보 공유

Information may sometimes need to be shared with football associations, governing bodies, insurers, facility providers where necessary, service providers, emergency services, legal or regulatory authorities, or other parties where authorised or reasonably required. Unnecessary disclosure is avoided.

정보는 때때로 축구 협회, 관리 기구, 보험사, 필요한 경우 시설 제공자, 서비스 제공업체, 응급 서비스, 법적·규제 기관 또는 승인되었거나 합리적으로 필요한 그 밖의 당사자와 공유되어야 할 수 있습니다. 불필요한 공개는 하지 않습니다.

Medical & Emergency Information

의료 및 응급 정보

Medical or emergency information should be collected only where reasonably necessary, used for safety purposes, shared only with people who reasonably need it, and never publicly disclosed.

의료·응급 정보는 합리적으로 필요한 경우에만 수집되고, 안전 목적으로만 사용되며, 합리적으로 필요한 사람에게만 공유되고, 공개적으로 노출되지 않습니다.

Photography & Video

사진 및 영상 촬영

Club activities may be photographed or filmed, including training, matches, tournaments, presentations, Club events and community activities. Media may be used for the website, social media, Club newsletters, promotional materials, internal Club communication, and team or Club history — always used respectfully and appropriately.

훈련, 경기, 대회, 시상식, 클럽 행사, 지역사회 활동 등 클럽 활동은 사진이나 영상으로 촬영될 수 있습니다. 미디어는 웹사이트, 소셜 미디어, 클럽 소식지, 홍보 자료, 클럽 내부 소통, 팀·클럽 역사 기록에 사용될 수 있으며, 항상 존중하는 방식으로 적절하게 사용됩니다.

Media Consent

미디어 동의

The Club may use appropriate registration, membership or separate consent processes relating to photography and media. Parents or guardians should be provided with a reasonable way to communicate concerns or restrictions regarding the use of their child's image. Incidental crowd or match footage cannot always be completely excluded where this is impractical.

클럽은 사진·미디어와 관련하여 적절한 등록, 회원가입 절차 또는 별도의 동의 절차를 사용할 수 있습니다. 학부모나 보호자는 자녀의 이미지 사용에 관한 우려사항이나 제한사항을 전달할 수 있는 합리적인 방법을 안내받아야 합니다. 다만 실질적으로 어려운 경우, 우발적으로 촬영된 관중이나 경기 영상까지 항상 완전히 배제할 수는 없습니다.

Recording by Parents & Spectators

학부모·관중의 촬영

Parents and spectators may take normal photographs or video for personal purposes where permitted. However, they should respect the privacy of others, follow venue rules, avoid inappropriate filming, avoid filming inside changing rooms or private areas, avoid using images to bully, shame or harass others, and respect reasonable Club directions regarding photography.

허용되는 범위 내에서 학부모와 관중은 개인적인 목적으로 일반적인 사진이나 영상을 촬영할 수 있습니다. 다만 타인의 사생활을 존중하고, 시설 규정을 따르며, 부적절한 촬영을 피하고, 탈의실이나 사적인 공간에서는 촬영하지 않으며, 이미지를 이용해 타인을 괴롭히거나 망신주지 않고, 촬영과 관련된 클럽의 합리적인 안내를 따라야 합니다.

Club Photographers & Videographers

클럽 사진·영상 담당자

People acting for the Club should identify themselves where appropriate, follow Club directions, respect child safety standards, avoid private areas, avoid inappropriate images, store media responsibly, and use content only for authorised purposes.

클럽을 대신해 촬영하는 사람은 필요한 경우 자신을 밝히고, 클럽의 안내를 따르며, 아동 안전 기준을 준수하고, 사적인 공간을 피하며, 부적절한 이미지를 피하고, 미디어를 책임감 있게 보관하며, 승인된 목적으로만 콘텐츠를 사용해야 합니다.

Social Media

소셜 미디어

Club social media administrators should use respectful content, protect children's privacy, avoid unnecessary personal information, avoid humiliating or negative content, avoid publishing confidential matters, and moderate inappropriate comments where reasonably possible.

클럽 소셜 미디어 담당자는 존중하는 콘텐츠를 사용하고, 아동의 개인정보를 보호하며, 불필요한 개인정보를 피하고, 굴욕적이거나 부정적인 콘텐츠를 피하며, 기밀 사항을 게시하지 않고, 합리적으로 가능한 범위에서 부적절한 댓글을 관리해야 합니다.

Player Names & Identification

선수 이름 및 신원 표기

Caution should be used when identifying junior players publicly. Where appropriate, use first names only, identify by team or age group rather than unnecessary personal detail, avoid publishing personal contact details, and avoid linking children to sensitive private information.

주니어 선수를 공개적으로 표기할 때는 신중해야 합니다. 적절한 경우 이름만 사용하고, 불필요한 개인정보 대신 팀이나 연령대로 표기하며, 개인 연락처를 게시하지 않고, 아동을 민감한 개인정보와 연결짓지 않아야 합니다.

Website Forms

웹사이트 양식

Where the website collects information through forms — such as membership, contact, complaint, volunteer or media preference forms — the Club will collect only information reasonably needed, explain the purpose where appropriate, avoid requesting unnecessary sensitive information, and protect submissions from public visibility.

웹사이트가 회원가입, 문의, 민원, 자원봉사, 미디어 관련 요청 등의 양식을 통해 정보를 수집하는 경우, 클럽은 합리적으로 필요한 정보만 수집하고, 필요한 경우 수집 목적을 설명하며, 불필요한 민감정보 요청을 피하고, 제출된 내용이 공개적으로 노출되지 않도록 보호합니다.

Email & Communication

이메일 및 소통

Club contact lists should not be distributed unnecessarily. When emailing large groups, suitable privacy-conscious methods such as BCC or approved mailing systems should be used where appropriate, avoiding unnecessary exposure of parent contact details.

클럽 연락처 목록은 불필요하게 배포되지 않아야 합니다. 다수에게 이메일을 보낼 때는 적절한 경우 BCC나 승인된 메일 시스템 등 개인정보를 고려한 방법을 사용하여, 학부모 연락처가 불필요하게 노출되지 않도록 해야 합니다.

Complaints & Sensitive Information

민원 및 민감정보

Information relating to complaints, safeguarding or disciplinary matters receives a higher level of confidentiality.

민원, 아동 보호 또는 징계와 관련된 정보는 더 높은 수준의 비밀 보장을 받습니다.

Requesting Access or Correction

정보 열람 및 정정 요청

Members or parents may contact the Club if they believe personal information held by the Club is incorrect or needs updating. The Club will respond reasonably and subject to any lawful limitations.

회원이나 학부모는 클럽이 보유한 개인정보가 정확하지 않거나 업데이트가 필요하다고 생각되는 경우 클럽에 연락할 수 있습니다. 클럽은 법적 제한 사항을 준수하며 합리적으로 대응합니다.

Privacy Concerns

개인정보 관련 우려사항

If someone has concerns about personal information, photography, video, social media or publication of information, they should contact the Club's Privacy Contact. Where the concern involves child safety or abuse, use the Child Safe / Member Protection reporting process instead.

개인정보, 사진, 영상, 소셜 미디어 또는 정보 게시와 관련된 우려사항이 있는 경우, 클럽의 개인정보 담당자에게 연락해야 합니다. 아동 안전이나 학대와 관련된 우려사항인 경우에는 아동 안전·회원 보호 신고 절차를 대신 이용해야 합니다.

Data Retention

정보 보유 기간

Club records should not be kept indefinitely without reason. Retention may depend on legal requirements, insurance requirements, football administration, financial records, or complaint or safeguarding requirements. When information is no longer reasonably required, it should be securely deleted, destroyed or anonymised where appropriate.

클럽의 기록은 이유 없이 무기한 보관되지 않습니다. 보유 기간은 법적 요건, 보험 요건, 축구 행정, 재무 기록, 민원·아동 보호 관련 요건에 따라 달라질 수 있습니다. 더 이상 합리적으로 필요하지 않은 정보는 적절한 경우 안전하게 삭제, 파기 또는 익명화됩니다.

Third-Party Services

제3자 서비스

The Club may use external systems such as registration platforms, payment providers, email systems, website hosting, cloud storage and football administration systems. Where possible, reputable providers and appropriate account security are used. The Club does not control third-party privacy practices completely.

클럽은 등록 플랫폼, 결제 제공업체, 이메일 시스템, 웹사이트 호스팅, 클라우드 저장소, 축구 행정 시스템 등 외부 시스템을 사용할 수 있습니다. 가능한 경우 신뢰할 수 있는 제공업체와 적절한 계정 보안을 사용합니다. 클럽이 제3자의 개인정보 처리 방식을 완전히 통제할 수는 없습니다.

Policy Contact

담당자

Policy Review

정책 검토